转发 关于2012年上半年博士、硕士学位论文答辩有关工作安排的通知

各有关学院：
    为了更好地开展2012年度的研究生论文答辩工作，也使各位同学和导师及早安排好论文答辩时间进度，现就2012年度上半年的研究生论文答辩工作安排如下：
1. 上半年研究生学位论文集中答辩工作须于6月1日前全部结束，答辩后三天内提交论文1本进行形式审查，经反馈意见、修改论文等过程后将论文和档案等所有答辩材料于6月8日前提交完毕。具体时间安排见附表。请各学院、导师及研究生就此安排好相应进度。
2.本次答辩使用2011版答辩材料（2011年3月压缩包）。各学院拟参加答辩研究生的学位论文，除抽查的以外，其余学位论文的电子版均请于正式答辩前10天提交研究生处学位办进行重复率检测，检测办法按“新疆农业大学研究生学位论文形式审查及处理办法（试行）”进行。
3. 本年度硕士学位论文的抽查工作分二步进行：一是由自治区教育厅学位办进行抽查，时间大致为四月上中旬提交论文；二是由我校抽查，名单将于自治区抽查名单公布后公布。抽查到的硕士研究生和延期毕业、重新答辩的硕士生须在名单公布后一周内（具体时间另行通知）提交学位论文1份至研究生处学位办(另2份由学院安排送审)。博士研究生在预答辩通过后，应结合预答辩专家组意见，对论文进行仔细修改后，于4月15日前提交学位论文3本至研究生处学位办进行送审工作。凡不能在规定时间提交的，视为自行推迟答辩，其答辩安排至下半年进行。以上研究生需同时提交空白评阅书（抽查用）和论文的电子版（Word格式）。其他研究生的论文送审工作由学院具体安排。
4.因上半年答辩的学历博士和学历硕士、全日制专业学位人数较多，原则上不再安排在职人员攻读硕士学位的答辩工作，这部分人员的答辩全部安排至下半年进行。在职人员攻读硕士学位在校时间按规定为3-5年，超过5年答辩的，将无法在网上注册学位信息，未注册备案的学位国家不予承认。请各学院催促在职研究生尽快写作论文，完成答辩等工作。
5.为方便师生和节约资源，在提交最后正式定稿论文前，所有程序中提交的论文均可以是非胶装、白皮的论文。
6.校级优秀博士、硕士学位论文评选条件、要求与去年基本一致，其推荐材料于6月8日前应提交至研究生处学位办（具体要求届时另文通知），拟申报优秀学位论文者，需提前做好相应准备工作。
7.各学院需加强学位评定分委员会的职能，本学院所有答辩的博士、硕士和拟申报的博导、硕导的相关材料均须通过学院学位评定分委员会的审核并表决通过后，再提交至校级学位评定委员会。论文形式审查和其它答辩材料提交过程中存在问题较多的学院将在校学位评定委员会全体会议召开时进行通报。本次研究生处仍将派出人员旁听各学院的学位评定分委员会全体会议，并将有关过程和结果反馈至校学位评定委员会。
9.各学院研究生教学秘书应做好本学院研究生答辩材料的备份存档工作，以备评估和查询。
10.本次参加答辩的学位论文请在答辩、修改并确定后，将最后文档的电子版（从封面到最后一页全放在一个word文档中）交至学院研究生教学秘书处，汇总后，统一拷贝至研究生处学位办，各研究生教学秘书须对论文的电子版进行审核，若与纸质版不同的，须让研究生重新提交。
    以上时间安排等因各种原因有可能调整，请及时关注。有关答辩工作的其它安排，请通过研究生处网站或QQ群：新农学位 83491986随时了解。

E-mail:  xjauxwb@sina.com ;  xjauxwb@xjau.edu.cn
研究生处网址：yjsc.xjau.edu.cn
学位办电话：0991-8762488 刘老师
办公室位置：新办公楼三层3F007

二�一二年三月二十三日

             2012年上半年学位论文答辩时间进程安排表